Workshopraum mieten in Hamburg: flexibel, mit Break-out-Räumen

Wo kann man in Hamburg einen Workshopraum mieten?

Einen Workshopraum mieten in Hamburg könnt ihr bei Universal Rooms am Mühlenkamp 6c in Winterhude. Hauptraum mit 35 m² und frei umstellbarer Möblierung, dazu bis zu 3 weitere Räume für Gruppenarbeit. Ab 130 € für 2,5 Stunden, 7 Tage die Woche.

Ein Workshopraum ist ein Raum, in dem eine Gruppe gemeinsam an einer Frage arbeitet, statt einem Vortrag zu folgen. Das stellt andere Anforderungen als eine Besprechung oder eine Schulung: Die Teilnehmer stehen auf, kleben Zettel an die Wand, teilen sich in Gruppen und kommen wieder zusammen. Ein Raum mit festem Konferenztisch bremst das aus. Wer einen Workshop Raum sucht, braucht deshalb vor allem eines: Platz, der sich verändern lässt.

Die Workshopräume Hamburg bei Universal Rooms sind helle, hohe Räume mit frei umstellbarer Möblierung und Wandflächen für Klebezettel und Whiteboards. Der Hauptraum Mukamee 3 trägt Gruppen bis 25 Personen. Wer parallel in Kleingruppen arbeiten will, bucht einen oder mehrere der kleineren Räume dazu. Die Bestuhlung wird vor eurer Ankunft nach Absprache aufgebaut, ob Inselbestuhlung, Stuhlkreis oder freie Fläche.

Für Vorträge mit Mitschrift und klassische Weiterbildungen ist der Seminarraum Hamburg die passende Seite. Hier geht es um Formate, bei denen die Gruppe selbst arbeitet.

Was braucht ein guter Workshopraum?

Ein guter Workshopraum braucht 5 Dinge: Möbel, die sich frei umstellen lassen, Wandfläche für Klebezettel und Zwischenergebnisse, Tageslicht, einen zweiten Raum für Gruppenarbeit und Moderationsmaterial, das vor Ort liegt. Fehlt eines davon, verliert der Workshop Tempo.

Warum ist Wandfläche in einem Workshopraum so wichtig?

Weil in Workshops die Zwischenergebnisse das eigentliche Arbeitsmaterial sind. Was an der Wand hängt, bleibt für alle sichtbar und lässt sich umsortieren. Was auf einem Laptop liegt, sieht nur eine Person. Ohne freie Wand fehlt der Gruppe ihr gemeinsames Gedächtnis.

Deshalb ist Mukamee 3 der Hauptraum für Workshops: Die Bestuhlung lässt sich frei umbauen, und es gibt genug Wandfläche für Whiteboards und Klebezettel. Am Ende eines Workshoptags lohnt es sich, alle Wände zu fotografieren, bevor abgebaut wird. Das ist oft die vollständigste Dokumentation, die ein Workshop hervorbringt.

Wann braucht ein Workshop einen zweiten Raum?

Sobald mehr als eine Gruppe gleichzeitig arbeitet. Zwei Gruppen im selben Raum hören sich gegenseitig, sprechen lauter und werden langsamer. Ein zweiter Raum für die Gruppenphase ist deshalb bei Workshops ab etwa 10 Teilnehmern der größte einzelne Hebel für bessere Ergebnisse.

Welche Workshop-Formate passen in welchen Raum?

Die meisten Workshop-Formate brauchen einen Hauptraum für das Plenum und mindestens einen zweiten Raum für Gruppenarbeit. Unterschiede gibt es bei Dauer, Gruppengröße und darin, wie viel Wandfläche das Format verbraucht.

Welcher Raum eignet sich für einen Design-Thinking-Workshop?

Für Design Thinking ist Mukamee 3 der Hauptraum, dazu 1 bis 2 Break-out-Räume. Das Format wechselt ständig zwischen Gruppenarbeit und gemeinsamer Auswertung und verbraucht viel Wandfläche für Personas, Customer Journeys und Prototypen.

Typisch ist ein Team von 4 bis 6 Personen pro Gruppe. Bei 3 Gruppen braucht es also 3 Arbeitsbereiche, von denen einer im Hauptraum liegen kann. Die übrigen Gruppen arbeiten in Mukamee 4 und Mukamee 1 oder 2.

Welcher Raum eignet sich für einen Strategieworkshop?

Für einen Strategieworkshop mit 6 bis 15 Personen ist Mukamee 3 das Plenum und Mukamee 4 der Raum für Arbeitsgruppen. Strategiearbeit braucht Phasen der Ruhe, in denen kleine Gruppen einzelne Fragen vertiefen, bevor alle zusammen entscheiden.

Wer einen ganzen Tag an einer Grundsatzfrage arbeitet und am Ende eine Entscheidung braucht, findet im Leitfaden Klausurtagung planen einen erprobten Ablauf. Für Formate außerhalb des Büros mit Schwerpunkt auf Zusammenarbeit ist Offsite Meeting planen die passende Vorlage.

Wie läuft ein Workshoptag im gemieteten Raum ab?

Ein typischer Workshoptag läuft von 9 bis 17 Uhr und wechselt 4-mal zwischen Plenum und Gruppenarbeit. Die Gruppenphasen finden in eigenen Räumen statt, die Ergebnisse kommen im Hauptraum an die Wand. So entsteht über den Tag ein sichtbares Gesamtbild.

Dieses Beispiel zeigt einen eintägigen Workshop mit 15 Teilnehmern in 3 Gruppen, gebucht mit Mukamee 3 als Plenum und Mukamee 4 plus Mukamee 1 als Gruppenräume.

Der Wechsel zwischen den Räumen hat einen Nebeneffekt, der oft unterschätzt wird: Die Teilnehmer stehen alle 60 bis 90 Minuten auf und gehen einige Meter. Das hält die Energie über den Tag besser als jede Aufwärmübung.

Was ist eine Workshop Location oder ein Workshop Space?

Workshop Location und Workshop Space sind die englisch geprägten Begriffe für einen Ort, der für Workshops ausgestattet ist. Gemeint ist dasselbe wie mit Workshopraum. In Hamburg werden die Begriffe vor allem von Agenturen, Start-ups und international arbeitenden Teams verwendet.

Der Unterschied liegt eher im Umfang. Workshop Location meint oft eine ganze Fläche mit mehreren Räumen, Pausenbereich und Verpflegung. Workshop Space beschreibt häufig einen einzelnen, flexibel nutzbaren Raum. Workshopraum ist der deutsche Oberbegriff für beides.

Wann lohnt sich eine ganze Workshop Location in Hamburg?

Eine ganze Workshop Location lohnt sich, wenn mehr als 25 Teilnehmer kommen oder mehrere Gruppen gleichzeitig in eigenen Räumen arbeiten sollen. Bei exklusiver Buchung stehen alle 4 Räume und die 150 m² große Lobby zur Verfügung, insgesamt 242 m² für bis zu 70 Personen.

Die Lobby dient dann als Plenum für große Runden, als Pausen- und Cateringfläche und als Empfangsbereich für externe Gäste. Halbtags kostet die gesamte Fläche 900 €, ganztags 1.300 €. Für kreative Formate mit besonderem Anspruch an die Atmosphäre gibt es außerdem die Übersicht Kreative Tagungsräume Hamburg.

Welche Workshopräume in Hamburg stehen zur Wahl?

Universal Rooms hat 4 Workshopräume in Hamburg Winterhude: Mukamee 3 mit 35 m² als Hauptraum für bis zu 25 Personen, Mukamee 4 mit 29 m² für bis zu 10, sowie Mukamee 1 und 2 mit 16 und 12 m² als Break-out-Räume für kleine Gruppen.

Die 4 Räume haben zusammen 92 Quadratmeter, dazu kommt die 150 Quadratmeter große Lobby. Jeder Raum lässt sich einzeln buchen oder mit den anderen kombinieren, sodass sich die Fläche an die Gruppengröße anpasst.

Wie viele Teilnehmer passen in einen Workshopraum?

Wie viele Teilnehmer passen, hängt bei Workshops von der Aufteilung ab. In Mukamee 3 arbeiten an Gruppentischen rund 14 Personen, im Stuhlkreis rund 20, in U-Form rund 12. Wer mehr Teilnehmer hat, verteilt die Gruppenarbeit auf weitere Räume.

Für Workshops ist die Gruppengröße wichtiger als die Raumgröße. Ab etwa 15 Teilnehmern teilt sich eine Gruppe von selbst in Untergruppen, und dafür braucht es getrennte Räume. Alle Bestuhlungsformen mit Platzbedarf zeigt der Überblick zur Bestuhlung, die passende Raumgröße für jede Gruppengröße die Übersicht Raum nach Personenzahl.

Welche Ausstattung ist im Workshopraum inklusive?

Inklusive sind Whiteboard, Flipchart und Moderationskoffer mit Papier und Marker, Beamer oder Display, schnelles WLAN für Miro-Boards und Remote-Teilnehmer, dazu Elbgold-Kaffee, Getränke und eine Pantry-Küche. Die Möblierung ist frei umstellbar.

Das schnelle WLAN ist bei Workshops wichtiger, als es klingt. Viele Teams arbeiten parallel an Papier und digitalen Boards wie Miro, und oft sind Kolleginnen und Kollegen remote zugeschaltet. Beides braucht eine stabile Verbindung für alle Geräte zugleich.

Catering ist optional buchbar, Selbstversorgung ist erlaubt. Die Lobby dient als Empfangs- und Wartebereich für externe Gäste und als Pausenfläche, sodass die Wände im Hauptraum während der Pause unangetastet bleiben.

Was macht einen Workshop im gemieteten Raum erfolgreicher?

Am meisten bringen 5 Dinge: das Setup schon bei der Buchung angeben, 20 bis 30 Minuten früher da sein, alle 90 Minuten eine Pause einlegen, Smartphones in der Lobby lassen und die Ergebnisse an den Wänden fotografieren, bevor abgebaut wird.

Was sollte vor dem Workshop erledigt sein?

Den Raum 1 bis 2 Wochen vorher buchen, weil Mukamee 3 gefragt ist, besonders freitags. Den Teilnehmern die Adresse vorab schicken. Und das gewünschte Setup gleich bei der Buchung nennen, ob Inselbestuhlung, Stuhlkreis oder freie Fläche, dann steht es bei eurer Ankunft.

Am Workshoptag selbst lohnt es sich, 20 bis 30 Minuten vor den Teilnehmern da zu sein. Die Zeit reicht, um Moderationsmaterial zu verteilen, die ersten Klebezettel an die Wand zu bringen und digitale Tools wie Miro zu testen. Wer mit den Teilnehmern gleichzeitig ankommt, verliert die erste halbe Stunde an Organisation.

Wie hält man die Energie über einen ganzen Workshoptag?

Mit Pausen, die wirklich eingehalten werden: alle 90 Minuten mindestens 15 Minuten. Die Lobby eignet sich dafür, weil die Gruppe dort den Arbeitsraum verlässt, Kaffee holt und sich informell austauscht. Die Wände im Hauptraum bleiben dabei unberührt.

Ein zweiter Hebel ist eine Handy-Pause: Wenn die Smartphones während der Arbeitsblöcke in der Lobby bleiben, sind die Teilnehmer deutlich präsenter. Und für die Mittagspause liegt die Außenalster rund 5 Gehminuten entfernt. Viele Workshop-Teams nutzen das bewusst, weil ein Spaziergang am Wasser nach dem Essen die Konzentration am Nachmittag spürbar hebt.

Wie sichert man die Ergebnisse eines Workshops?

Indem alle Wände, Whiteboards und Flipcharts fotografiert werden, bevor irgendetwas abgenommen wird. Klebezettel, Cluster und Skizzen sind nach dem Abbau nicht mehr in ihrer Anordnung zu rekonstruieren, und genau die Anordnung ist oft das eigentliche Ergebnis.

Was kostet es, einen Workshopraum in Hamburg zu mieten?

Einen Workshopraum in Hamburg mieten kostet bei Universal Rooms ab 130 € für 2,5 Stunden. Der Hauptraum Mukamee 3 kostet 250 € für 2,5 Stunden und ganztags 500 bis 600 €. Ein Workshoptag mit Hauptraum und einem Gruppenraum liegt ganztags bei 1.000 bis 1.100 €.

Ihr zahlt pro Raum, nicht pro Teilnehmer. Bei einem Workshop mit 15 Personen in Mukamee 3 plus Mukamee 4 sind das ganztags rund 67 bis 73 € pro Person, inklusive Getränke, Moderationsmaterial und Technik.

Gibt es Rabatte für mehrtägige oder regelmäßige Workshops?

Ja. Bei mehrtägigen Workshops am Stück gibt es ab Tag 2 zehn Prozent und ab Tag 3 fünfzehn Prozent Rabatt. Wer über das Jahr verteilt bucht, bekommt ab 3 Buchungstagen 5 %, ab 5 Tagen 10 %, ab 10 Tagen 15 % und ab 15 Tagen einen Rahmenvertrag.

Wie bucht man einen Workshopraum in Hamburg?

Den Workshopraum bucht ihr telefonisch unter 040 / 38 08 32 49 oder per E-Mail an info@universalrooms.de. Nennt Datum, Dauer, Teilnehmerzahl, Format und die Zahl der Gruppen, dann bekommt ihr euer Angebot in der Regel innerhalb eines Werktages.

Die Zahl der Gruppen ist bei Workshops die wichtigste Angabe. Sie entscheidet, wie viele Räume ihr braucht. Ein Workshop mit 15 Personen in einer Runde passt in Mukamee 3. Derselbe Workshop mit 3 parallelen Gruppen braucht 3 Arbeitsbereiche.

Wo liegt der Workshopraum und wie kommt man hin?

Die Workshopräume liegen am Mühlenkamp 6c, 22303 Hamburg Winterhude. Die Bushaltestelle Mühlenkamp ist direkt vor der Tür, die U3 Borgweg rund 5 Gehminuten entfernt, die Außenalster ebenfalls rund 5 Minuten zu Fuß.

Winterhude liegt zentral im Hamburger Norden. Für Teams aus verschiedenen Stadtteilen ist der Standort gut erreichbar und liegt gleichzeitig außerhalb der Innenstadt. Parkmöglichkeiten gibt es in der Umgebung.

Weitere Räume für andere Formate findet ihr in der Übersicht Räume mieten Hamburg.

Häufige Fragen zum Workshopraum in Hamburg