Open Space Methode: Prinzipien, Ablauf und Raum

Was ist die Open-Space-Methode?

Open Space (offener Raum) ist ein Konferenzformat, bei dem die Teilnehmer die Themen selbst vorschlagen und in selbst organisierten Gruppen bearbeiten. Es gibt keine feste Agenda und keine Vorträge.

Entwickelt hat die Methode der Organisationsberater Harrison Owen. Sie eignet sich für Fragen, die viele betreffen und für die niemand fertige Antworten hat, etwa Zukunft eines Unternehmens oder Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.

Welche Prinzipien gelten im Open Space?

Im Open Space gelten 4 Prinzipien und 1 Gesetz. Sie werden zu Beginn vorgestellt und hängen als Plakate im Raum.

• Wer kommt, sind die richtigen Leute.
• Was auch geschieht, ist das Einzige, was geschehen konnte.
• Es fängt an, wenn die Zeit reif ist.
• Vorbei ist vorbei, vorbei ist nicht vorbei. Gespräche enden, wenn sie fertig sind.
• Gesetz der zwei Füße: Wer weder etwas lernt noch beiträgt, geht zu einer anderen Gruppe.

Die Rollen Hummel (wechselt zwischen Gruppen und bringt Ideen mit) und Schmetterling (ruht sich aus, sorgt für Ruhe) entstehen aus dem Gesetz der zwei Füße.

Wie läuft ein Open Space ab?

Ein Open Space läuft in 5 Schritten ab: Eröffnung, Themen sammeln, Marktplatz, Gruppenphasen und Abschlussrunde. Er dauert meist einen halben bis 2 Tage.

1. Eröffnung: Die Moderation stellt Leitfrage, Prinzipien und Ablauf vor, die Teilnehmer sitzen im Stuhlkreis.
2. Themen sammeln: Wer ein Thema hat, schreibt es auf ein Blatt, stellt es kurz vor und hängt es an die Wand.
3. Marktplatz: Die Themen erhalten Zeit und Ort, Teilnehmer tragen sich in die Gruppen ein.
4. Gruppenphasen: In 2 bis 4 Runden arbeiten die Gruppen selbst, jede schreibt ein kurzes Protokoll.
5. Abschlussrunde: Im Plenum werden Ergebnisse und nächste Schritte gesammelt.

Welchen Raum und welche Bestuhlung braucht ein Open Space?

Ein Open Space braucht einen großen Raum für den Stuhlkreis und die Marktplatz-Wand, dazu mehrere Ecken oder Nebenräume für die Gruppen. Feste Tischreihen stören.

• Stuhlkreis: für Eröffnung und Abschluss, Platzbedarf rund 1,2 bis 1,5 m² pro Person.
• Marktplatz: freie Wand mit Zeitraster und Themenblättern.
• Gruppenorte: Ecken, Nebenräume oder Lobby mit Stühlen.
• Verpflegung: Getränke und Snacks frei zugänglich, damit niemand das Format verlassen muss.

Für wie viele Personen eignet sich Open Space?

Open Space funktioniert ab etwa 8 Personen und lässt sich auf mehrere hundert ausweiten. Je größer die Gruppe, desto mehr Fläche und Moderationsmaterial braucht ihr.

Bei kleinen Gruppen bis etwa 12 Personen eignet sich auch World Café oder Fishbowl, die mit festeren Regeln arbeiten.

Welche Fehler passieren beim Open Space am häufigsten?

Vier Fehler tauchen immer wieder auf.

1. Leitfrage zu vage: Eine klare Einladungsfrage lenkt die Themen.
2. Zu wenig Raum: Gruppen brauchen Ecken, in denen sie sich hören.
3. Ergebnisse nicht gesichert: Jede Gruppe schreibt ein kurzes Protokoll und hängt es auf.
4. Keine nächsten Schritte: Zum Schluss klärt die Runde, wer was bis wann übernimmt.

Weitere Formate stehen im Beitrag Workshop Methoden.

Welcher Raum bei Universal Rooms passt für einen Open Space?

Bei Universal Rooms am Mühlenkamp 6c in Hamburg Winterhude wird die gewünschte Bestuhlung vor eurer Ankunft aufgebaut, das Umstellen während des Tages kostet nichts extra. Für einen Open Space eignet sich die gesamte Fläche mit 242 m² und Lobby für bis zu 70 Personen.

Universal Rooms vermietet 4 Räume und eine 150 m² große Lobby. Der Stuhlkreis steht in der Lobby oder in Mukamee 3, die übrigen Räume dienen als Gruppenorte. Für kleine Open Spaces bis 25 Personen reicht Mukamee 3 mit 35 m². Die Lobby mit bequemen Sitzgelegenheiten und großem Esstisch dient als Pausenbereich.

Alle Preise zzgl. MwSt. Die Höchstzahlen gelten je Raum und für die platzsparendste Anordnung, bei Tischen und Gruppenarbeit passen weniger Personen.

Was ist im Raumpreis enthalten?

• Aufbau der Bestuhlung vorab nach eurem Wunsch
• Umstellen der Bestuhlung während des Tages ohne Aufpreis
• Setup der Technik für eure Geräte und Einführung in den Raum
• Flipcharts mit Papier und Moderationskoffer
• Kaffee von Elbgold, Wasser, Softdrinks und Nüsse zur Selbstbedienung in der Lobby
• WLAN ohne Registrierung und Endreinigung

Der Beamer (Projektor) kostet auf Anfrage 15 € pro Stunde. Catering (Verpflegung) bestellt ihr über erprobte Partner. Alle Preise und Zeiten stehen auf der Seite Preise, welcher Raum zu welcher Gruppe passt, zeigt Raum nach Personenzahl.

Wo liegt Universal Rooms in Hamburg?

Universal Rooms liegt am Mühlenkamp 6c, 22303 Hamburg Winterhude, nahe der Außenalster. Die Buslinien 25 und 26 halten an der Haltestelle Mühlenkamp, die U-Bahn-Station Borgweg (U3) ist zu Fuß erreichbar.

Cafés und Restaurants am Mühlenkamp liegen in wenigen Schritten, die Außenalster ist nah genug für einen kurzen Spaziergang in der Mittagspause. Ein Hinweis aus den Bewertungen: Stellplätze direkt am Gebäude gibt es nicht. Teilt euren Gästen die Haltestelle Mühlenkamp am besten mit der Einladung mit.

Universal Rooms hat bei Google 5,0 von 5 Sternen aus 23 Bewertungen, Stand November 2026. Alle Bewertungen im Wortlaut stehen auf der Seite Universal Rooms Erfahrungen.

Häufige Fragen zur Open-Space-Methode