Mitarbeiterversammlung auf einen Blick
| Begriff | Mitarbeiterversammlung: Treffen, bei dem Beschäftigte über Lage und Pläne informiert werden |
|---|---|
| Abgrenzung | Betriebsversammlung beruft der Betriebsrat ein (§ 43 Betriebsverfassungsgesetz) |
| Dauer | 60 bis 120 Minuten, mindestens 20 Minuten Fragen |
| Bestuhlung | Reihen für große Gruppen, U-Form oder Stuhlkreis für kleine |
| Technik | Beamer, Mikrofon, Backup der Folien |
| Universal Rooms | bis 70 Personen auf der gesamten Fläche, Bestuhlung nach Wunsch inklusive |
| Stand | November 2026 |
Inhaltsverzeichnis ▼
Was ist eine Mitarbeiterversammlung?
Eine Mitarbeiterversammlung ist ein Treffen, bei dem die Geschäftsführung oder Abteilungen alle Beschäftigten oder einen großen Teil von ihnen informieren, Fragen beantworten und Entscheidungen erklären.
Eine Betriebsversammlung ist etwas anderes: Sie beruft der Betriebsrat ein, rechtliche Grundlage ist das Betriebsverfassungsgesetz. Nach § 43 muss der Betriebsrat sie einmal in jedem Kalendervierteljahr einberufen. Rechtliche Fragen dazu klärt ihr mit dem Betriebsrat oder einer Rechtsberatung.
Für Firmenversammlungen mit offener Fragerunde hat sich auch der englische Begriff Townhall Meeting (Rathausversammlung) eingebürgert, mehr dazu im Beitrag Townhall Meeting.
Wann lohnt sich eine Mitarbeiterversammlung?
Eine Mitarbeiterversammlung lohnt sich, wenn alle dieselbe Information zur gleichen Zeit bekommen sollen: bei Jahresrückblick, Strategie, Veränderungen im Unternehmen oder Neuaufstellung.
- Jahresauftakt und Jahresrückblick: Zahlen, Ziele und Dank an das Team.
- Veränderungen: Umzug, neue Struktur, neue Führung, neue Software.
- Strategie: Richtung der nächsten 12 Monate erklären und Fragen zulassen.
- Standortübergreifende Treffen: Teams aus mehreren Orten sehen sich persönlich.
Wie sieht ein Ablauf für 90 Minuten aus?
Eine Mitarbeiterversammlung dauert meist 60 bis 120 Minuten. Das Beispiel zeigt 90 Minuten mit Fragerunde, die Zeiten sind Richtwerte.
| Zeit | Block | Inhalt |
|---|---|---|
| 0 bis 10 Minuten | Begrüßung | Ziel des Termins, Ablauf |
| 10 bis 35 Minuten | Lage | Zahlen und Entwicklung des Unternehmens |
| 35 bis 55 Minuten | Ausblick | Pläne und Veränderungen |
| 55 bis 80 Minuten | Fragen | Fragen aus dem Raum und vorab gesammelte Fragen |
| 80 bis 90 Minuten | Abschluss | Zusammenfassung, nächste Schritte, Dank |
Sammelt Fragen vorab anonym per Formular und per Zettel im Raum. So kommen auch heikle Themen auf den Tisch, ohne dass jemand sich outen muss.
Welche Bestuhlung passt für eine Mitarbeiterversammlung?
Für große Gruppen mit Vortrag passt die Reihenbestuhlung ohne Tische, weil sie die meisten Plätze bietet. Für kleine Gruppen mit Diskussion passen U-Form oder Stuhlkreis.
- Bis etwa 20 Personen: U-Form oder Stuhlkreis, mehr dazu bei U-Form-Bestuhlung.
- Ab etwa 20 Personen: Reihen mit Mittelgang, mehr dazu bei Reihenbestuhlung.
- Mit Essen: Rundtische, mehr dazu bei Bankettbestuhlung.
Welche Technik braucht eine Mitarbeiterversammlung?
Eine Mitarbeiterversammlung braucht Leinwand oder Bildschirm, Mikrofon und eine Lösung für Fragen aus dem Raum. Ab etwa 30 Personen lohnt sich ein Handmikrofon.
- Beamer (Projektor) oder Bildschirm mit Laptop-Anschluss
- Mikrofon für Redner und für Fragen aus dem Publikum
- Folien mit großer Schrift, die auch hinten lesbar ist
- Backup der Präsentation auf USB-Stick
- Plan B für Teilnehmer, die online zugeschaltet werden
Welche Fehler passieren bei Mitarbeiterversammlungen am häufigsten?
Vier Fehler tauchen immer wieder auf.
- Zu viele Folien: Wer eine Stunde lang Zahlen zeigt, hat zu wenig Zeit für Fragen.
- Fragerunde am Schluss ohne Puffer: Plant mindestens 20 Minuten ein.
- Keine Vorab-Info: Teilnehmer wollen Datum, Ort und Thema früh wissen.
- Heikle Themen ausklammern: Wer Fragen zu Veränderungen ausweicht, verliert Vertrauen.
Welcher Raum bei Universal Rooms passt für eine Mitarbeiterversammlung?
Bei Universal Rooms am Mühlenkamp 6c in Hamburg Winterhude wird die gewünschte Bestuhlung vor eurer Ankunft aufgebaut, das Umstellen während des Tages kostet nichts extra. Bis 25 Personen eignet sich Mukamee 3, für größere Versammlungen die gesamte Fläche mit Lobby.
Universal Rooms vermietet 4 Räume und eine 150 m² große Lobby. Wer mit mehr als 25 Personen plant, bucht die gesamte Fläche mit Lobby für bis zu 70 Personen. Die Lobby mit bequemen Sitzgelegenheiten und großem Esstisch dient als Pausenbereich, so bleibt die Bestuhlung im Versammlungsraum den ganzen Tag stehen.
| Raum | Größe | Höchstzahl | Ganztags |
|---|---|---|---|
| Mukamee 3 | 35 m² | bis 25 | 500 bis 600 € |
| Mukamee 4 | 29 m² | bis 10 | 500 € |
| Mukamee 1 | 16 m² | bis 6 | 330 € |
| Mukamee 2 | 12 m² | bis 6 | 300 € |
| Gesamte Fläche | 242 m² | bis 70 | 1.300 € |
Alle Preise zzgl. MwSt. Die Höchstzahlen gelten je Raum und für die platzsparendste Anordnung, bei Tischen und Gruppenarbeit passen weniger Personen.
Was ist im Raumpreis enthalten?
- Aufbau der Bestuhlung vorab nach eurem Wunsch
- Umstellen der Bestuhlung während des Tages ohne Aufpreis
- Setup der Technik für eure Geräte und Einführung in den Raum
- Flipcharts mit Papier und Moderationskoffer
- Kaffee von Elbgold, Wasser, Softdrinks und Nüsse zur Selbstbedienung in der Lobby
- WLAN ohne Registrierung und Endreinigung
Der Beamer (Projektor) kostet auf Anfrage 15 € pro Stunde. Catering (Verpflegung) bestellt ihr über erprobte Partner. Alle Preise und Zeiten stehen auf der Seite Preise, welcher Raum zu welcher Gruppe passt, zeigt Raum nach Personenzahl.
Die gesamte Fläche bietet Platz für bis zu 70 Personen. Ein kurzer Anruf klärt Termin und Personenzahl.
040 38 08 32 49 anrufenWo liegt Universal Rooms in Hamburg?
Universal Rooms liegt am Mühlenkamp 6c, 22303 Hamburg Winterhude, nahe der Außenalster. Die Buslinien 25 und 26 halten an der Haltestelle Mühlenkamp, die U-Bahn-Station Borgweg (U3) ist zu Fuß erreichbar.
Cafés und Restaurants am Mühlenkamp liegen in wenigen Schritten, die Außenalster ist nah genug für einen kurzen Spaziergang in der Mittagspause. Ein Hinweis aus den Bewertungen: Stellplätze direkt am Gebäude gibt es nicht. Teilt euren Gästen die Haltestelle Mühlenkamp am besten mit der Einladung mit.
Universal Rooms hat bei Google 5,0 von 5 Sternen aus 23 Bewertungen, Stand November 2026. Alle Bewertungen im Wortlaut stehen auf der Seite Universal Rooms Erfahrungen.
Datum und ungefähre Personenzahl reichen. Ihr bekommt eine Antwort innerhalb eines Werktages.
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