Besprechungsraum mieten in Hamburg: diskret, ab 130 €

Wo kann man in Hamburg einen Besprechungsraum mieten?

Einen Besprechungsraum mieten in Hamburg könnt ihr bei Universal Rooms am Mühlenkamp 6c in Winterhude. Vier geschlossene Räume für 2 bis 25 Personen, ab 130 € für 2,5 Stunden, an 7 Tagen die Woche buchbar und ohne Wochenend-Aufpreis.

Ein Besprechungsraum ist ein geschlossener Raum für Gespräche, bei denen es auf Ruhe und Vertraulichkeit ankommt. Das unterscheidet ihn vom offenen Coworking-Bereich und vom Café. Wer einen Besprechungsraum in Hamburg mietet, sucht meist genau das: einen Ort, an dem niemand mithört, an dem niemand durchläuft und an dem das Gespräch ungestört zu Ende geführt werden kann.

Die Besprechungsräume Hamburg bei Universal Rooms sind vier Einzelräume zwischen 12 und 35 Quadratmetern. Jeder Raum hat eine Tür, die geschlossen bleibt. Gäste werden persönlich empfangen, und die 150 Quadratmeter große Lobby dient als ruhiger Wartebereich, bis das Gespräch beginnt. Wer vor dem eigentlichen Termin noch Unterlagen durchgehen will, kann das dort in Ruhe tun.

Die kleinste Buchung sind 2,5 Stunden. Das reicht für die meisten Besprechungen, vom Erstgespräch bis zur Vertragsverhandlung. Wer länger braucht, bucht halbtags oder ganztags. Getränke, Display, WLAN und Whiteboard sind im Preis enthalten, eine Pauschale pro Person gibt es nicht.

Für welche vertraulichen Gespräche eignet sich ein externer Besprechungsraum?

Ein externer Besprechungsraum eignet sich für alle Gespräche, die im eigenen Büro nicht geführt werden können oder sollen: Mandantengespräche, Personalgespräche, Vertragsverhandlungen, Trennungsgespräche und Termine mit Beteiligten, die nicht gesehen werden sollen.

Viele Unternehmen haben keinen Raum, in dem ein Gespräch wirklich vertraulich bleibt. Glaswände, dünne Türen und Kollegen auf dem Flur machen aus einer Besprechung schnell ein offenes Geheimnis. Ein externer Raum löst das, weil dort niemand aus dem eigenen Haus anwesend ist.

Welche Gespräche werden bei uns am häufigsten geführt?

Am häufigsten sind Mandantengespräche von Kanzleien und Beratern, Personalgespräche, Bewerbungsgespräche außerhalb des eigenen Büros, Vertragsverhandlungen auf neutralem Boden und Gespräche zwischen Gesellschaftern.

Wie diskret ist ein Besprechungsraum bei Universal Rooms?

Alle Räume sind geschlossene Einzelräume ohne Durchgangsverkehr. Gäste werden persönlich empfangen, es gibt kein anonymes Self-Check-in. Die Lobby dient als Wartebereich, sodass sich Teilnehmer verschiedener Termine nicht im Raum begegnen.

Dazu kommt ein Punkt, der oft übersehen wird: Die Räume liegen in einem Wohn- und Geschäftsviertel in Winterhude, weit weg von den Bürotürmen der Innenstadt. Wer hier ein Gespräch führt, trifft mit hoher Wahrscheinlichkeit niemanden aus der eigenen Branche. Für Bewerber aus ungekündigter Stellung und für Mandanten in heiklen Angelegenheiten macht genau das den Unterschied.

Welche Besprechungsräume in Hamburg stehen zur Wahl?

Universal Rooms hat vier Besprechungsräume in Hamburg Winterhude: Mukamee 2 mit 12 m² und Mukamee 1 mit 16 m² für bis zu 6 Personen, Mukamee 4 mit 29 m² und großem Konferenztisch für bis zu 10, Mukamee 3 mit 35 m² für bis zu 25 Personen.

Welcher Raum passt, entscheidet sich weniger an der Personenzahl als an der Art des Gesprächs. Ein Personalgespräch zu zweit wirkt in einem Raum für 25 Personen verloren. Eine Verhandlung mit acht Beteiligten braucht dagegen einen Tisch, an dem alle auf Augenhöhe sitzen.

Welcher Raum eignet sich für ein Gespräch zu zweit?

Für ein Gespräch zu zweit oder zu dritt ist Mukamee 2 mit 12 Quadratmetern die richtige Wahl. Der Raum ist klein genug, um persönlich zu wirken, und groß genug, um Unterlagen auszubreiten. Ab 130 € für 2,5 Stunden.

Welcher Raum eignet sich für Verhandlungen mit mehreren Parteien?

Für Verhandlungen mit bis zu 10 Beteiligten ist Mukamee 4 gedacht. Der große Konferenztisch sorgt dafür, dass alle auf Augenhöhe sitzen und niemand am Rand. Ab 220 € für 2,5 Stunden, ganztags 500 €.

Wer Parteien getrennt beraten muss, etwa bei Verhandlungen mit Unterbrechungen, bucht Mukamee 4 plus einen der kleinen Räume dazu. So hat jede Seite einen eigenen Raum für interne Abstimmungen. Wie viele Personen bei welcher Bestuhlung in welchen Raum passen, zeigt die Übersicht Raum nach Personenzahl.

Was ist der Unterschied zwischen Besprechungsraum und Besprechungszimmer?

Besprechungsraum und Besprechungszimmer meinen dasselbe: einen geschlossenen Raum für Gespräche. Besprechungszimmer ist die ältere, stärker aus der Verwaltung stammende Bezeichnung. Wer ein Besprechungszimmer in Hamburg mieten will, findet bei uns genau diese Räume.

In der Praxis werden die Begriffe unterschiedlich verwendet. Besprechungszimmer taucht häufiger in Behörden, Praxen und Kanzleien auf, Besprechungsraum eher in Unternehmen und bei Raumanbietern. Meetingraum ist die englisch geprägte Variante, die vor allem für kürzere Abstimmungen genutzt wird. Konferenzraum steht meist für größere Runden mit Präsentation.

Für kurze wiederkehrende Abstimmungen im Team ist ein Meetingraum Hamburg die passende Bezeichnung, für größere Runden mit Präsentation ein Konferenzraum Hamburg. Bei Universal Rooms sind es dieselben vier Räume, eingerichtet nach eurem Format.

Welche Ausstattung ist im Besprechungsraum inklusive?

Inklusive sind Display oder Beamer, Whiteboard, Flipchart, Moderationsmaterial, schnelles WLAN ohne Registrierung, Getränke, Snacks und Elbgold-Kaffee. Das Umstellen der Möblierung kostet nichts extra, auch mehrfach am Tag.

Für Besprechungen ist die Ausstattung meist wichtiger als die Größe. Wer Zahlen zeigen will, braucht ein Display, das vom anderen Ende des Tisches lesbar ist. Wer Remote-Teilnehmer zuschaltet, braucht stabiles WLAN und ruhige Akustik. Beides ist in allen vier Räumen vorhanden.

Eine Pantry-Küche mit Kühlschrank steht zur Verfügung. Wer über die Getränke und Snacks hinaus Verpflegung möchte, kann Catering über unsere Partner buchen oder einen eigenen Caterer mitbringen, ohne Korkgeld. Welche Technik ein Besprechungsraum im Detail braucht und woran hybride Termine scheitern, steht in der Übersicht Konferenzraum Ausstattung.

Welche Besprechungsformate passen in welchen Raum?

Die Wahl des Raums hängt vom Format ab: Vieraugengespräche und Personalgespräche passen in die kleinen Räume, Verhandlungen und Gesellschafterrunden an den großen Tisch in Mukamee 4, Teambesprechungen mit Präsentation in Mukamee 3.

Für wiederkehrende Abstimmungen lohnt ein fester Termin. Wie ein Jour fixe aufgebaut ist, damit er trägt, steht in unserem Leitfaden. Welche Bestuhlung zu welchem Format passt und wie viel Platz sie braucht, zeigt die Übersicht zur Bestuhlung.

Was kostet es, einen Besprechungsraum in Hamburg zu mieten?

Einen Besprechungsraum in Hamburg mieten kostet bei Universal Rooms ab 130 € für 2,5 Stunden, halbtags ab 200 € und ganztags ab 300 €. Getränke, Display, WLAN und Whiteboard sind immer enthalten, eine Pauschale pro Person gibt es nicht.

Ihr mietet den Raum als Ganzes. Ob zwei oder sechs Personen im Mukamee 2 sitzen, der Preis bleibt gleich. Das ist bei kurzen Besprechungen ein spürbarer Unterschied zu Tagungshotels, die häufig pro Kopf und pro Tag abrechnen.

Gibt es Rabatte für regelmäßige Besprechungen?

Ja. Ab 3 Buchungstagen im Jahr gibt es 5 % Rabatt, ab 5 Tagen 10 %, ab 10 Tagen 15 %. Ab 15 Buchungstagen im Jahr bieten wir einen Rahmenvertrag mit individuellen Konditionen an. Die Staffel greift automatisch, ohne Antrag.

Wie kann man einen Besprechungsraum in Hamburg reservieren?

Besprechungsräume reservieren könnt ihr telefonisch unter 040 / 38 08 32 49 oder per E-Mail an info@universalrooms.de. Nennt Datum, Uhrzeit, Personenzahl und Anlass, dann bekommt ihr euer Angebot in der Regel innerhalb eines Werktages.

Für eine schnelle Zusage helfen vier Angaben: das Datum mit Ausweichtermin, die Uhrzeit und Dauer, die Personenzahl und die Art des Gesprächs. Aus der Art des Gesprächs ergibt sich, welcher Raum passt. Ein Personalgespräch braucht einen anderen Raum als eine Gesellschafterrunde, auch wenn beide nur zwei Stunden dauern.

Wie kurzfristig lässt sich ein Besprechungsraum buchen?

Kurzfristige Buchungen sind möglich, solange ein Raum frei ist. Am schnellsten geht es telefonisch, weil sich die Verfügbarkeit direkt klären lässt. Für feste Termine wie einen wöchentlichen Jour fixe empfiehlt sich eine Reservierung im Voraus.

Lässt sich ein fester Termin dauerhaft reservieren?

Ja. Wer regelmäßig am selben Wochentag bespricht, kann den Termin dauerhaft reservieren. Ab 15 Buchungstagen im Jahr regeln wir das über einen Rahmenvertrag mit festen Konditionen.

Wo liegt der Besprechungsraum und wie kommt man hin?

Die Besprechungsräume liegen am Mühlenkamp 6c, 22303 Hamburg Winterhude. Die Bushaltestelle Mühlenkamp ist direkt vor der Tür, die U3 Borgweg rund 5 Gehminuten entfernt, die Außenalster ebenfalls rund 5 Minuten zu Fuß.

Winterhude liegt zentral im Hamburger Norden, an der Grenze zu Uhlenhorst, Eppendorf und Barmbek. Für Gäste aus der Innenstadt ist die Anfahrt kurz, gleichzeitig liegt der Standort abseits der Bürotürme. Parkmöglichkeiten gibt es in der Umgebung.

Weitere Räume für andere Formate findet ihr in der Übersicht Räume mieten Hamburg.

Häufige Fragen zum Besprechungsraum in Hamburg