Tagungsraum nahe Alsterdorf – Auf einen Blick
| Anbieter | Universal Rooms (Urban Loft Location Hamburg) |
|---|---|
| Adresse | Mühlenkamp 6c, 22303 Hamburg Winterhude |
| Telefon | 040 / 38 08 32 49 |
| info@universalrooms.de | |
| Webseite | universalrooms.de |
| Räume | 4 Räume (Mukamee 1–4), einzeln & kombinierbar |
| Seminarfläche | 92 m² (4 Räume) + 150 m² Lobby = 242 m² Gesamt |
| Kapazität | 2 bis ca. 70 Personen |
| Buchung | 2,5 Std. · Halbtags · Ganztags (stündlich auf Anfrage) |
| Öffnungszeiten | 7 Tage pro Woche – kein Wochenend-Aufpreis |
| Ausstattung | WLAN · Beamer/Display · Whiteboard · Flipchart · flexible Möbel |
| Verpflegung | Elbgold-Kaffee · Pantry-Küche · Catering optional · Selbstversorgung erlaubt |
| ÖPNV | Bus Haltestelle Mühlenkamp (direkt) · U3 Borgweg (5 Min.) |
| Formate | Tagestagung · Klausurtag · Abteilungsmeeting · Offsite · Strategietag · Jahrestagung |
Tagungsraum nahe Alsterdorf – kurzer Weg, professioneller Rahmen
Wer in Alsterdorf arbeitet – ob Stiftung, sozialer Träger, Bildungseinrichtung oder Team aus dem Norden – kennt das Problem: Für Teamtage und Klausuren fehlt im Stadtteil ein buchbarer, neutraler Tagungsraum. Der nächste liegt gleich auf der anderen Seite des Stadtparks, am Mühlenkamp in Winterhude.
Universal Rooms am Mühlenkamp ist von Alsterdorf aus gut erreichbar: mit dem Rad in 10 bis 15 Minuten quer durch den Stadtpark, mit Bus oder U-Bahn je nach Verbindung in 15 bis 20 Minuten. Das Urban-Loft-Ambiente Tagungsraum Hamburg.
Bei Universal Rooms könnt ihr Catering dazubuchen, selbst versorgen oder beides kombinieren – ganz nach eurem Bedarf. Ihr könnt auch die gesamte Fläche inkl. Lobby exklusiv buchen. Fragt einfach an – wir erstellen euch ein individuelles Angebot.
📋 Inhaltsverzeichnis ▼
Was euer Tagungsraum bei uns mitbringt
Ihr kommt an, baut nichts auf, wartet auf nichts. Flipchart steht, WLAN läuft, Kaffee ist bereit. Alles was eine professionelle Tagung braucht ist inklusive – kein Extra-Setup, kein Technik-Stress.
Tagungsräume im Detail – vier Mukamee-Räume
Je nach Tagungsgröße und Format wählt ihr den passenden Raum – oder kombiniert mehrere. Alle Räume sind lichtdurchflutet und lassen sich für jedes Tagungsformat einrichten.
| Raum | Kapazität | Größe | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| Mukamee 1 | bis 6 Personen | 16 m² | Fester Konferenztisch, ideal für kleine Arbeitsgruppen und Ausschusssitzungen |
| Mukamee 2 | bis 6 Personen | 12 m² | Kompakt, ruhig – ideal für Besprechungen am Rande der Tagung |
| Mukamee 3 | bis 25 Personen | 35 m² | Größter Einzelraum – ideal als Haupt-Tagungsraum für Plenum und Präsentationen |
| Mukamee 4 | bis 10 Personen | 29 m² | Großer Konferenztisch, ideal für Abteilungstagungen und Ausschüsse |
| Alle Räume + Lobby | bis 70 Personen | 242 m² | Exklusivbuchung für große Jahrestagungen und Offsite-Konferenzen |
Für Tagestagungen mit 15–25 Personen empfiehlt sich Mukamee 3 als Haupt-Tagungsraum plus Lobby als Pausenbereich. Für größere Gruppen oder Kombination mit Gruppenarbeiten einfach anfragen – wir finden das passende Setup.
Tagungsformate & Ablauf
Eine gute Tagung lebt von der richtigen Struktur. Diese Übersicht zeigt euch typische Tagungsformate und wie ihr sie bei Universal Rooms optimal umsetzt.
| Format | Bestuhlung | Personenzahl | Wann ideal |
|---|---|---|---|
| Tagestagung / Plenum | Parlamentarisch oder U-Form | bis 25 | Jahrestagungen, Abteilungsmeetings, Kickoffs |
| Team- / Leitungsklausur | U-Form | bis 15 | Strategietage, Klausurtagungen, Retrospektiven |
| Klausurtagung | Inselbestuhlung (4–6 je Gruppe) | bis 25 | Arbeitsgruppen, Workshops innerhalb der Tagung |
| Gremium / Fachaustausch | Konferenzrunde | 2–10 | Begleitende Ausschusssitzungen zur Haupttagung |
| Offsitemeeting / Teamtag | Flexibel | bis 70 | Ganzjährige Teamtage, Jahres-Offsite, Firmenevents |
Sagt uns euer Tagungsformat und eure Teilnehmerzahl – wir richten den Raum so ein, dass ihr direkt mit der Tagung starten könnt. Umbauzeiten zwischen Tagungsblöcken sind möglich, bitte vorab ansprechen.
Tipps für eine erfolgreiche Tagung in Hamburg
Diese Empfehlungen aus der Praxis helfen euch, den Tagungstag effizient und angenehm zu gestalten.
Vor der Tagung
- Tagungsraum 1–2 Wochen vorab buchen – besonders für Freitag und Samstag früh anfragen.
- Vorab-Besichtigung vereinbaren – besonders sinnvoll bei erstmaliger Buchung oder großen Gruppen.
- Gewünschte Bestuhlung und Tagungsformat beim Buchen angeben – wir richten alles vor eurer Ankunft ein.
- 30 Minuten Einlauf-Zeit einplanen – gibt Teilnehmern Zeit anzukommen, Kaffee zu holen und ins Gespräch zu kommen.
Während der Tagung
- Pausen konsequent einhalten: alle 90 Minuten eine Pause von mindestens 15 Minuten steigert die Konzentration nachweislich.
- Lobby aktiv nutzen – der Wechsel in die Lobby für Kaffeepausen schafft bewusste Übergänge zwischen Tagungsblöcken.
- Ergebnisse direkt am Flipchart festhalten – das erhöht Verbindlichkeit und Nachvollziehbarkeit von Beschlüssen.
- Handy-freie Tagungsphasen vereinbaren – der klare Rahmen hilft, fokussiert zu bleiben.
Zwischen Alsterdorf und dem Mühlenkamp liegt die Außenalster – ideal für eine Mittagspause am Wasser. Viele Tagungsgruppen aus der Nachbarschaft nutzen den kurzen Weg bewusst: frische Luft am Ufer macht nachmittags deutlich konzentrierter.
Tagungsraum Alsterdorf mieten – Preise & Buchung
Anders als im Tagungshotel gibt es keine Tagungspauschale pro Person und keinen Mindestumsatz. Ihr zahlt für den Raum, nicht pro Kopf. Getränke, Snacks, WLAN und Technik sind enthalten.
| Raum | Personen | 2,5 Stunden | Halbtags | Ganztags |
|---|---|---|---|---|
| Mukamee 2 (12 m²) | bis 6 | 130 € | 200 € | 300 € |
| Mukamee 1 (16 m²) | bis 6 | 150 € | 200 € | 330 € |
| Mukamee 4 (29 m², großer Konferenztisch) | bis 10 | 220 € | 340 € | 500 € |
| Mukamee 3 (35 m²) | bis 25 | 250 € | 300–400 € | 500–600 € |
| Alle Räume + Lobby (242 m²) | bis 70 | auf Anfrage | 900 € | 1.300 € |
Eine Ganztagestagung für 20 Personen in Mukamee 3 liegt bei 500 bis 600 €, also rund 25 bis 30 € pro Person für den kompletten Tag inklusive Getränke und Technik. Ein Tagungshotel berechnet für dieselbe Gruppe schnell das Doppelte. Für Stiftungen, Träger und Vereine aus Alsterdorf gibt es zusätzlich Sonderkonditionen.
Rabatte für Tagungsreihen und Mehrtages-Tagungen
Wer regelmäßig tagt oder mehrere Tage am Stück bucht, zahlt weniger. Für Vereine, Bildungsträger und gemeinnützige Organisationen gibt es zusätzlich Sonderkonditionen auf Anfrage.
| Buchungsumfang | Euer Vorteil |
|---|---|
| Ab 3 Buchungstagen pro Jahr | 5 % Rabatt |
| Ab 5 Buchungstagen pro Jahr | 10 % Rabatt |
| Ab 10 Buchungstagen pro Jahr | 15 % Rabatt |
| Ab 15 Buchungstagen pro Jahr | Rahmenvertrag mit individuellen Konditionen |
| Mehrtägige Tagung am Stück | ab Tag 2: 10 % · ab Tag 3: 15 % |
| Vereine, Bildungsträger & gemeinnützige Organisationen | Sonderkonditionen auf Anfrage |
Halbtags gilt für 9–14 Uhr oder 14–18 Uhr, ganztags von 9–18 Uhr. Frühere Ankunft oder spätere Abreise ist möglich, einfach beim Buchen angeben. Am Wochenende gibt es keinen Aufpreis. Alle Preise zzgl. MwSt.
Tagungsraum nahe Alsterdorf – Standort & Anfahrt
Von Alsterdorf ist der Mühlenkamp unkompliziert erreichbar: mit dem Rad in 10 bis 15 Minuten durch den Stadtpark – die schönste Anfahrt der Stadt –, mit Bus oder U-Bahn (Umstieg je nach Verbindung) in 15 bis 20 Minuten
Anfahrt
- Adresse: Mühlenkamp 6c, 22303 Hamburg Winterhude
- Bus: Haltestelle Mühlenkamp direkt vor der Tür (Linie 25/26)
- U-Bahn: U3 Borgweg, ca. 5 Gehminuten
- S-Bahn: S1/S11 Hasselbrook, ca. 12 Gehminuten
- Auto: Parkmöglichkeiten in der näheren Umgebung
- Alster: Außenalster ca. 5 Gehminuten zu Fuß
- Alsterdorf: direkt angrenzend – je nach Lage 5–15 Gehminuten
FAQ – Tagungsraum nahe Alsterdorf mieten
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Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktages mit einem individuellen Angebot.
Universal Rooms · Mühlenkamp 6c · 22303 Hamburg Winterhude