kreativer Tagungsraum Hamburg – Auf einen Blick
| Anbieter | Universal Rooms (Urban Loft Location Hamburg) |
|---|---|
| Adresse | Mühlenkamp 6c, 22303 Hamburg Winterhude |
| Telefon | 040 / 38 08 32 49 |
| info@universalrooms.de | |
| Webseite | universalrooms.de |
| Räume | 4 Räume (Mukamee 1–4), einzeln & kombinierbar |
| Seminarfläche | 92 m² (4 Räume) + 150 m² Lobby = 242 m² Gesamt |
| Kapazität | 2 bis ca. 70 Personen |
| Buchung | 2,5 Std. · Halbtags · Ganztags (stündlich auf Anfrage) |
| Preise | ab 130 € (2,5 Std.) · Halbtags ab 200 € · Ganztags ab 300 €, inkl. Getränke & Technik |
| Öffnungszeiten | 7 Tage pro Woche – kein Wochenend-Aufpreis |
| Ausstattung | WLAN · Beamer/Display · Whiteboard · Flipchart · flexible Möbel |
| Verpflegung | Elbgold-Kaffee · Pantry-Küche · Catering optional · Selbstversorgung erlaubt |
| ÖPNV | Bus Haltestelle Mühlenkamp (direkt) · U3 Borgweg (5 Min.) |
| Formate | Design Thinking · Agile Sprint · Kreativ-Workshop · Hackathon · Schulung · Retrospektive |
Wie viel Platz braucht eine Person in einem Besprechungsraum?
Der Platzbedarf liegt je nach Bestuhlung zwischen 0,8 und 3,0 Quadratmetern pro Person. In Kinobestuhlung reichen 0,8 bis 1,2 Quadratmeter, in U-Form braucht dieselbe Person 2,5 bis 3,0. Das ist Faktor vier, und genau daran scheitern die meisten Raumanfragen.
Fast alle Anbieter nennen in ihren Angaben die maximale Kapazität, und die gilt praktisch immer für Kinobestuhlung. Wer also einen Raum für 20 Personen sucht und ein Angebot für 20 Personen bucht, sitzt am Veranstaltungstag in Reihen ohne Tische. Für ein Seminar mit Mitschrift ist der Raum dann zu klein.
Die folgenden Tabellen rechnen deshalb umgekehrt: von der Personenzahl zur nötigen Raumgröße, aufgeschlüsselt nach Bestuhlung. Die Werte stammen aus dem Alltag von Universal Rooms in Hamburg Winterhude. Welche Form wozu passt, steht im Überblick zur Bestuhlung.
📋 Inhaltsverzeichnis ▼
Welche Raumgröße braucht man für wie viele Personen?
Diese Tabelle zeigt für jede Gruppengröße, welcher Raum bei Universal Rooms passt und bei welcher Bestuhlung. Die Quadratmeterangaben sind die realen Raumgrößen am Mühlenkamp.
| Personen | Passender Raum | Fläche | Mögliche Bestuhlung |
|---|---|---|---|
| 2 bis 4 | Mukamee 2 | 12 m² | Alle Formen möglich |
| 6 | Mukamee 2 oder 1 | 12 bis 16 m² | Blockform, Stuhlkreis, Kino |
| 8 | Mukamee 1 oder 4 | 16 bis 29 m² | Blockform, U-Form, Gruppentische |
| 10 | Mukamee 4 | 29 m² | Konferenztisch, U-Form, parlamentarisch |
| 12 bis 14 | Mukamee 3 | 35 m² | U-Form, Blockform, Gruppentische |
| 15 bis 16 | Mukamee 3 | 35 m² | Parlamentarisch, Gruppentische |
| 18 bis 20 | Mukamee 3 | 35 m² | Stuhlkreis, Bankett |
| 25 | Mukamee 3 | 35 m² | Nur Kinobestuhlung |
| 30 bis 40 | Mukamee 3 plus Lobby | ab 100 m² | Kombination, Plenum plus Break-out |
| 50 bis 70 | Alle Räume plus Lobby | 242 m² | Freie Wahl, Lobby als Hauptfläche |
Mukamee 3 fasst mit 35 Quadratmetern rechnerisch 25 Personen, aber nur in Kinobestuhlung ohne Tische. Wer für 25 Personen Tische braucht, kommt auf mindestens 50 Quadratmeter und muss zwei Räume oder Raum plus Lobby kombinieren. Diese Rechnung erklärt die meisten enttäuschten Besichtigungen.
Welcher Raum passt für 6 bis 10 Personen?
Für 6 Personen reicht Mukamee 2 mit 12 Quadratmetern, wenn am Tisch gesessen wird. Das ist die typische Größe für ein Jour fixe, ein Erstgespräch oder ein Bewerbungsgespräch. Preis 130 Euro für 2,5 Stunden.
Für 8 bis 10 Personen ist Mukamee 4 mit 29 Quadratmetern die bessere Wahl, weil dort ein großer Konferenztisch steht. Alle sitzen auf Augenhöhe, es gibt keine zweite Reihe. Das ist der Raum für Board-Sitzungen, Kundentermine und Vertragsverhandlungen, siehe auch Konferenzraum Hamburg. Preis 220 Euro für 2,5 Stunden.
Achtung bei 10 Personen in U-Form: Dafür reichen 29 Quadratmeter knapp, aber es wird eng. Wer Platz für Unterlagen und Bewegung braucht, nimmt Mukamee 3.
Welcher Raum passt für 15 bis 25 Personen?
Hier kommt Mukamee 3 mit 35 Quadratmetern ins Spiel, und hier entscheidet die Bestuhlung alles. Für 15 Personen funktioniert parlamentarische Bestuhlung mit Schreibfläche, ebenso Gruppentische für Workshops. Für 20 Personen bleibt der Stuhlkreis ohne Tische, für 25 nur noch Kinobestuhlung.
Für ein Seminar mit 20 Teilnehmern und Mitschrift reicht ein Raum mit 35 Quadratmetern deshalb nicht. In dem Fall wird Mukamee 3 mit Mukamee 4 kombiniert oder die Lobby einbezogen.
Preis für Mukamee 3: 250 Euro für 2,5 Stunden, halbtags 300 bis 400 Euro, ganztags 500 bis 600 Euro. Die Spanne richtet sich nach Bestuhlung und Teilnehmerzahl, weil der Aufbau unterschiedlich aufwendig ist.
Welcher Raum passt für 30 bis 70 Personen?
Ab 30 Personen reicht kein Einzelraum mehr. Dann wird kombiniert: Mukamee 3 als Plenum, Mukamee 4 als Break-out-Raum, die 150 Quadratmeter Lobby als Pausen- und Cateringfläche. Diese Aufteilung funktioniert gut für Tagungen und Fachtage.
Für 50 bis 70 Personen wird die gesamte Fläche exklusiv gebucht, insgesamt 242 Quadratmeter. Die Lobby wird dann zur Hauptfläche, die vier Räume dienen als Nebenräume, Garderobe und Rückzug. Das ist das Format für Firmenevents, Eventlocations und Netzwerkveranstaltungen.
Preis für die Gesamtfläche: halbtags 900 Euro, ganztags 1.300 Euro. Bei 50 Gästen entspricht das rund 18 bis 26 Euro pro Person für die komplette Location, inklusive Getränke und Technik.
Über 70 Personen ist die Grenze erreicht. Wer mehr braucht, ist bei einer Halle oder einem Kongresszentrum besser aufgehoben, und das sagen wir lieber vorher als am Veranstaltungstag.
FAQ zur Personenzahl
Unsicher, welcher Raum zu eurer Gruppe passt?
Sagt uns Personenzahl und Format, dann schlagen wir den passenden Raum vor. Vier Räume in Hamburg Winterhude für 2 bis 70 Personen, ab 130 €.
Universal Rooms · Mühlenkamp 6c · 22303 Hamburg Winterhude